企业公章或合同专用章管理制度的相关规定

企业公章或合同专用章管理制度的相关规定

企业公章或合同专用章管理制度的相关规定

公司印章管理办法

第一章 总 则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章 印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章 印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

(一)集团总部：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→业务，合同→合同)

2、合同章


市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

3、公章


适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章(部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章)。

4、私章

适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

5、董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

(二)各下属公司：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→业务，合同→合同，财务→财务)。

2、合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章;采购部使用合同章经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3、章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4、人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》(见附件2)，注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章 印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。

第六章 责 任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七章 附 则

二十三、本办法解释权归集团总经办。

综上所述，企业公章或合同专用章管理制度都有着相关的规定以及要求，不管是哪一方面都是要按照一定的法律流程进行，这也是让合同受到一定的法律保护，保护双方的权益，让所有的交易以及工程能够合法进行。

<<案发地*

<<手机号*

·公司法股东责任原则规定是什么?
    公司法股东责任原则规定是什么？我们知道我国的经济在不不断的发展，在激烈的市场经济竞争中需要不断的增强自己的实力才能在市场中立足，一般的公司都是有一定数...

·公司倒闭谁的责任？是追究法人代表还是股东？
    公司倒闭谁的责任？是追究法人代表还是股东？新型的小公司不断地增加，也有一些小公司不断地倒闭。公司倒闭有许多原因以及承担法律方面的问题，那么公司倒闭谁...

·分公司法人的责任承担如何进行？
    许多比较大的公司因为跨区域也有业务需要发展就可能会在总公司的基础上再分立出小规模的公司到别的地区经营，那么，分公司法人的责任承担如何进行？其实分公司是...

·公司法对股东的规定权利有哪些？
    公司法对股东的规定权利有什么?1、知情质询权《公司法》规定，有限责任公司股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务...

·公司法增加股东的程序是怎样的
    公司法增加股东的程序是怎样的？公司在日常经营活动中，根据实际的需要，可能会增加或者变更股东。尽管公司内部有权决定是否增加变更股东，但是法律还要求增加股...

·私募基金能担任拟挂牌公司股东吗
    私募基金能担任拟挂牌公司股东吗？一、私募基金能担任拟挂牌公司股东吗?根据《基金管理公司特定客户资产管理业务试点办法》第九条，基金子公司资产管理计划资...

·当皮包公司法人代表为什么要规避风险？
    当皮包公司法人代表为什么要规避风险？一、当皮包公司法人代表为什么要规避风险一般来说，皮包公司有两样问题1、靠骗赚钱，常用“买空卖空”等手段行骗，行为违法...

·私募股权投资公司怎么运营
    私募股权投资公司怎么运营一、私募股权投资公司怎么运营型的私募股权投资机构具有完善的风险控制体系和运营体系，一般都具有投资部门负责寻找项目调查项目和投...

·企业融资风险类型有哪些
    企业融资风险类型有哪些？企业在设立之初，由于资金、资源有限，故而设立资本一般不能满足企业经营管理的需要，故而企业在经营过程中，会采取向社会不特定公众筹...

·公司法营业范围都有哪些
    公司法营业范围都有哪些？我们都知道如果要开一家公司，就必须要明确公司的经营范围，而且法律规定公司的经营范围必须要记录在公司营业执照以及工商登记中，以便...