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合同和信息管理措施有哪些
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合同和信息管理措施有哪些 合同和信息管理措施有哪些?
一、总则:
1、为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法( 司合字第号)的规定,制定本办法。
2、合同档案的保存期限为5年,由公司档案处负责保管。
3、公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。
二、归档:
1、合同订立后,主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。
2、同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
3、合同履行完毕后10日内,主办单位应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交档案处,并制作副本一份交法律顾问室。
4、档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。
三、档案借阅:
1、根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。
2、借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。
四、诉讼与仲裁:
1、发生诉讼或者仲裁的合同,其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。
2、诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要,法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还,应说明理由并报经领导阅知。
五、责任:
1、主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定,办理归档手续的,对直接责任人扣发1个月的奖金。
2、借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理,并给予扣发3至12个月奖金的处罚。
综合以上所述,在我们进行签字合同和信息管理的时候,我们要注意一些事情,或者在发生之后和我们的对方进行协商和调解,通过和解的方式来解决一件事情,上面就是为您带来的合同和信息管理措施是哪些的知识,
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