公司招收应届毕业生后档案如何处理？

每年应届大中专学生毕业前后，都是用人单位招聘应届毕业生的黄金季节。作为毕业生，收到了心仪单位的offer后，应该如何处理自己的档案呢？很多人会把档案不当回事，但其实处理好档案会减少以后许多不必要的麻烦。下面就来谈谈公司招收应届毕业生后，档案应该如何处理的问题。


1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（1） 负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（2） 办理毕业生的转正定级；

（3） 档案工资的晋级；

（4） 职称晋升申报；

（5） 办理落户手续；

（6） 出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（7） 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

以上所述是应届毕业生对于处理自身档案需要注意的一些事项。公司招收应届毕业生不一定会重视档案的处理，因此作为毕业生一定要更加重视自己的档案。毕业后档案不能放在自己手里，可以存放在学校、生源地人事局和劳动局等地，也可以托由人才市场、职介等地方管理，否则容易变成死档。

<<案发地*

<<手机号*

·公司合并的手续法律事务具体有哪些规定？
    公司合并的手续法律事务具体有哪些规定？企业之间进行合并多半是为了能够强强联合，然后不断增强竞争力。为了规范这一块，我国对企业合并的相关法律事务有专门的...

·一、公司不出职业病鉴定费怎办?
    一、公司不出职业病鉴定费怎办?公司不出职业病鉴定费的话应该自己先预交，随后再向公司索赔。职工进行职业病诊断时，公司可能会拒绝出具相关诊断资料，那么接受职...

·600万注册资本属于什么企业
    600万注册资本属于什么企业600万元注册资本企业也应当属于有限责任公司，具体的注册资本多少与公司的类型并没有直接的联系。注册资本的多少，其实与公司大小没有...

·最高院企业改制民事纠纷的规定是怎样的
    最高院企业改制民事纠纷的规定是怎样的？由于企业在存续期间，与多方民事主体建立了债权债务关系，故而企业在改制过程中难免会与这些主体发生民事纠纷，为了使...

·上市公司股权质押合同
    上市公司股权质押合同股权质押合同质权人(甲方)：出质人(乙方)：鉴于乙方依法拥有在公司(以下简称：标的公司)中的_________%股权，为保证还款，乙方拟将上述...

·我国公司法适用于哪些范围？
    我国公司法适用于哪些范围？公司发的适用范围其实就是指公司法的管辖范围，在那些范围对哪些主题能够适用公司法，就跟我国刑法的适用范围只是在那几个方面，属...

·有限公司能减少注册资本吗？
    有限公司能减少注册资本吗根据《公司法》、《公司登记管理条例》和《公司注册资本登记管理规定》的相关规定，公司可以减少注册资本，但是必须履行相应程序，主...

·《公司法》关联企业的定义是什么？
    《公司法》关联企业的定义是什么一、《公司法》关联企业的定义是什么关联企业，是指与企业有如下之一关系的公司、企业和其他经济组织：⑴在资金、经营、购...

·公司法人代表更改后还能继续追究责任吗？
    众所周知，公司法人承担公司的法律责任。公司面临司法调查或遭到法律制裁时，公司法人必须依法配合并履行相关职责。那如果公司法人代表更改后，是否还有追究相关...

·如何给小企业融资？融资政策有哪些？
    公司经营中，公司想要保持竞争力，就要确保资金的充足，因此很多经营者会进行企业融资。融资的方式有很多种，不同的企业根据自身条件和又是会选择不同的融资方式...